Funkcjonalności
Program VATkom umożliwia kalkulację tzw. prewspółczynnika VAT, w tym jego roczną i wieloletnią korektę (stosowanie prewspółczynnika VAT jest obligatoryjne w związku ze zmianami w przepisach ustawy o VAT, które weszły w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.).
Na podstawie zmian wprowadzonych do Ordynacji podatkowej przedsiębiorcy, w tym jednostki samorządu terytorialnego, będą miały obowiązek przesyłania bez wezwania organu podatkowego ewidencji VAT w strukturze logicznej, zgodnej z VAT Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) oraz dostarczania na żądanie organu podatkowego danych z pozostałych struktur JPK.
Pakiet podstawowy
Przygotowanie dla każdej
jednostki organizacyjnej:
- cząstkowego rejestru VAT, obejmującego wszystkie rodzaje transakcji sprzedaży i zakupu,
- cząstkowej deklaracji VAT oraz jej korekt
Skonsolidowanie danych
z jednostek organizacyjnych do:
- skonsolidowanego rejestru VAT,
- skonsolidowanej deklaracji VAT lub jej korekt, składanych do urzędu skarbowego
Eksport rejestrów cząstkowych
bądź / i skonsolidowanego rejestru VAT do modułu JPK obsługiwanego przez Program, bądź innego programu posiadanego przez Klienta pozwalającego na generowanie plików xml i wysyłanie JKP do Ministerstwa Finansów,
Zarządzanie procesem
składanych korekt VAT
zarówno na poziomie cząstkowym jak i skonsolidowanym w taki sposób, aby można było wygenerować wersje rejestrów cząstkowych pod każdą kolejną korektę deklaracji VAT,
Monitorowanie płatności
cząstkowych na poczet VAT
przekazywanych przez jednostki w oparciu o składane cząstkowe deklaracje VAT,
Przesyłanie danych cząstkowych
przez jednostki za pomocą platformy ePUAP wraz z ich walidacją za pomocą podpisu elektronicznego i identyfikatora ePUAP,
Dokonywanie rozliczeń
związanych ze stosowaniem współczynnika VAT oraz pre-współczynnika VAT
Określenie rodzaju zakupu
poprzez tzw. „kody VAT” , co pozwoli na automatyczne wyliczenie poziomu odliczenia VAT dla danego zakupu
Przygotowanie danych do konsolidacji
w dwóch wariantach – w zależności
od sytuacji jednostek i preferencji
Urzędu Miasta:
- poprzez wprowadzenie do Programu sum rejestrów VAT przygotowanych w programie innym niż VATkom,
- poprzez wprowadzanie poszczególnych faktur sprzedażowych i zakupowych bezpośrednio do VATkom, z których Program wygeneruje cząstkowy rejestr VAT i cząstkową deklarację VAT,
Moduł JPK
Import rejestrów cząstkowych VAT
poszczególnych jednostek organizacyjnych w postaci plików cząstkowych JPK dla każdej jednostki,
Uwzględnienie wygenerowanego pliku JPK
z wprowadzonych do programu rejestrów sprzedaży i zakupów VAT,
Wygenerowanie scalonego JPK VAT
w formacie xml wymaganym przez Ministerstwo Finansów dla poszczególnych jednostek zbiorczych bądź JPK VAT dla całej JST,
Kontrolę i monitorowanie
procesu wprowadzania cząstkowych plików JPK.
Moduł Korekta Wieloletnia
Wyliczanie wieloletniej korekty VAT
dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (5-letnia korekta) oraz dla nieruchomości (10-letnia korekta),
W ramach wieloletniej korekty
uwzględnienie korekty wynikającej ze zmiany przeznaczenia środka trwałego, wartości niematerialnej i prawnej lub nieruchomości, w tym sprzedaży lub likwidacji przed zakończeniem okresu wieloletniej korekty,
Uwzględnienie wieloletniej korekty
w rozliczeniu VAT w miesiącu styczniu.
Program dodatkowo
- posiada bibliotekę deklaracji VAT innych niż VAT-7, które mogą być składane przez jednostkę samorządu terytorialnego w ramach scentralizowanych rozliczeń VAT (w szczególności VAT-27),
- pozwala na stworzenie bazy danych klientów umożliwiającej szybkie wprowadzanie danych do rejestrów VAT,
- zawiera system definiowania monitów umożliwiających komunikację z wybranymi / wszystkimi jednostkami podległymi (standardowo, monity przypominają o konieczności wypełnienia deklaracji cząstkowej, upływie terminu na złożenie cząstkowej deklaracji, konieczności dokonania płatności na cząstkowy VAT, konieczności złożenia korekty, itp.).